Privacy 個人情報保護方針・個人情報公表事項等

日鉄マイクロメタル個人情報保護方針

2023年4月27日

日鉄マイクロメタル株式会社（以下、「当社」と表記）は、個人情報保護の重要性を踏まえ、業務上取得・利用する全ての個人情報（以下、「個人情報」と表記）について、以下の取り組みを実施しております。

１．法令遵守、ガイドライン等への適合、社内規程の整備

(1)	「個人情報の保護に関する法律」およびこれに関連する法令を遵守します。また、行政機関等の定めるガイドライン等に業務を適合させるよう努めます。
(2)	個人情報の管理に関して、社内規程を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
(3)	上記の各種法令・ガイドライン・社内規程の内容について、従業員への周知徹底を図ります。また、本保護方針および社内規程の継続的な見直し・改善に努めます。

２．個人情報の取得・利用に関する基本方針

(1)	個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り具体的に特定します。個人情報をご本人から直接取得する際、ご本人に利用目的を通知するかまたは公表します。また取得後にご本人からの請求があった場合、利用目的を適切に開示します。（但し、法令により適用を除外されている場合を除きます）
(2)	個人情報は、上記の利用目的内で利用します。ご本人による事前の同意なく、利用目的を変更することや、個人情報を第三者に提供することはありません。またご本人から、保有個人データの利用目的の通知、内容の開示・訂正・追加・削除、第三者提供記録の開示、利用停止・消去、第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の求め」と表記）があった場合、適切な措置を講じます（但し、法令により適用を除外されている場合を除きます）。
(3)	個人情報は、できる限り正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の事故を防止するための措置を講じます。
(4)	個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託先の管理責任を契約により定めるなど、適切な措置を講じます。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」と表記）に基づき、以下のとおり公表いたします。

名称	住所	代表者の氏名
日鉄マイクロメタル株式会社	〒358-0032 埼玉県入間市狭山ケ原158-1	代表取締役社長

2.個人情報の利用目的（法第17条第1項、第32条第1項第2号）

当社が取得・保有する個人情報の利用目的は、以下に定めるとおりです。なお、個人情報の利用目的を個別に通知、または公表している場合は、その目的に従って取得・保有するものとします。

個人情報の類型

利用目的

顧客その他の取引先に関する個人情報

・	商品の販売、原材料・資機材の購入等、当社との取引関係を有する企業・官公庁等との取引の遂行
・	上記に伴う業務上の連絡等

企業・官公庁・団体等の名簿類
（市販のものを含む）

・	名簿記載本人との連絡
・	当社と関係を有する企業・官公庁・団体等の組織・役職員の状況の調査・確認

広報活動に関する個人情報

・	広報誌、カレンダー、メールマガジン等の送付
・	当社へのお問い合わせの対応

採用活動に関する個人情報

・	応募者の採用活動詳細 https://www.nmc-net.co.jp/recruits/

コンピューターシステムの利用に関する個人情報

・	当社のシステム及びシステムを通じて当社が提供するサービス（以下、「サービス」と表記）をご利用いただくための、ＩＤの発行及び改廃
・	利用者に対するサービスに関する連絡・通知
・	サービスの利用状況の管理（セキュリティ上の管理を含む。）
・	上記に付随する使用

3.個人情報の第三者提供に関する事項（法第27条）

(1)第三者提供

当社は、原則として、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。但し、次の場合を除きます。

・	オプトアウトによる第三者提供の手続きを行った場合（法第27条第2項）
・	業務委託、事業の承継、共同利用を行う場合（法第27条第5項）
・	その他、法により本人の同意を得る必要がない場合（法第27条第1項）

(2)共同利用（法第27条第5項第3号）

当社が保有する個人情報の共同利用を行う場合、本人に対して必要な事項を個別に通知または容易に知りうる状態に置くほか、以下の通りとします。

共同利用する個人データの項目	当社が保有する個人情報のうち、会社名、所属・役職、氏名、勤務先の住所・電話番号・電子メールアドレス等、業務上の連絡先に関する項目
共同利用者の範囲	日本製鉄グループ各社（詳細は以下リンクを参照。）日本製鉄国内グループ会社日鉄ケミカル＆マテリアル株式会社国内グループ会社
共同利用者の利用目的	日本製鉄グループにおいて適切なサービスを提供するため
個人データの管理について責任を有する者及び住所	日鉄マイクロメタル株式会社　総務部長〒358-0032 埼玉県入間市狭山ケ原158-1
個人情報取扱事業者の代表者	代表取締役社長 https://www.nmc-net.co.jp/company/summary/

4.保有個人データの「開示等の求め」*3に応じる手続き等
（法第32条第1項第3号・第4号、第37条、第40条）

*3 「開示等の求め」の意義は、上記個人情報保護方針２(2)をご参照ください。

(1)「開示等の求め」の申出先

「開示等の求め」の申出先は、本人から個人情報をご提供いただいた部門とします。当該部門が不明の場合は、末尾記載の連絡先までお問い合わせください。

(2)保有個人データの「開示等の求め」の申出方法

別途個別に定める場合を除き、申請内容に応じた所定の申請書様式を本人に郵送、ＦＡＸ又は電子メールにて送付いたします。当該申請書に必要事項をご記入いただき、本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証のコピーのうち、いずれか１点）を同封の上、ご返送ください。
なお代理人による場合は、上記に加え、代理人であることを確認するための書類を添付していただくものとします。

(3)苦情の受付

当社が保有する個人情報の取り扱いに関する苦情は、当該個人情報を取得した各部門へお申し出ください。当該部門が不明の場合は、末尾記載の連絡先までお問い合わせください。

【連絡先】

住所：	〒358-0032 埼玉県入間市狭山ケ原158-1 日鉄マイクロメタル株式会社総務部　宛
電話：	04-2934-6101
FAX：	04-2934-5454
お問い合わせ：	https://www.nmc-net.co.jp/contact/

5.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じております。

(1)	「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」に従い、日鉄マイクロメタル個人情報保護方針を策定しております。
(2)	個人情報の漏洩等の防止その他の個人情報の安全管理のため、「情報管理基本規程」、「個人情報及び特定個人情報管理規程」及び「役員・社員の個人情報取扱い規程」を策定し、これに従って個人情報を取り扱っております。
(3)	個人情報の取扱いに関する責任者を設置する等、安全管理措置を講ずるための組織体制を整備しております。
(4)	漏洩等事案の発生又は兆候を把握した場合に適切かつ迅速に対応するための体制を整備しております。
(5)	必要に応じて、従業者に、個人情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適切な教育を行っております。
(6)	入退室管理のされている部屋の設置や施錠のできるキャビネット・書庫等による保管、パスワードによる保護、シュレッダー処理等、物理的安全管理措置を講じております。
(7)	個人情報にアクセスできる役員・社員（当社の取締役、監査役、執行役員、相談役、特任顧問、顧問、参与社員、嘱託及び派遣社員その他これらに準ずる者をいう。）の範囲を限定する等、個人情報へのアクセス制御を行っております。
(8)	セキュリティ対策ソフトウェアの導入等、外部からの不正アクセス等の防止及び情報システムの仕様に伴う漏洩等の防止のために必要な措置を講じております。

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）保護の重要性を踏まえ、業務上取り扱う全ての特定個人情報について、以下の取り組みを実施しております。

1.関係法令・ガイドラインの遵守、社内規程の整備

(1)	「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「個人情報の保護に関する法律」ならびにこれに関連する法令を遵守します。また、行政機関等の定める特定個人情報の取り扱いに関するガイドラインに業務を適合させるよう努めます。
(2)	特定個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために、特定個人情報の管理に関する社内規程を整備し、特定個人情報の適切な管理に努めます。
(3)	上記の各種法令・ガイドライン・社内規程の内容について、従業員への周知徹底を図ります。また、本方針および社内規程の継続的な見直し・改善に努めます。

2.特定個人情報の取得・利用に関する基本方針

(1)	特定個人情報の取得は、法令の定める範囲で、利用目的を具体的に特定したうえで行います。特定個人情報をご本人から取得する際、ご本人に利用目的を通知または公表します。また取得の際に、法令の定めるところにより、本人確認を行います。取得後にご本人からの請求があった場合、法令により適用を除外されている場合を除き、利用目的を適切に開示します。
(2)	例外的に法令で定められている場合を除き、上記の利用目的の範囲内で特定個人情報を利用します。通知、公表または明示を行うことなく利用目的を変更することはありません。またご本人から、開示等の求めがあった場合、適切な措置を講じます。
(3)	特定個人情報をできる限り正確かつ最新の状態に保ち、特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の事故を防止するための措置を講じます。
(4)	特定個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託先の管理責任を契約により定めるなど、適切な措置を講じます。

3.問い合わせ窓口

当社が取り扱う特定個人情報に関するお問い合わせは、ご本人から当該特定個人情報を取得した各社各担当部門へお願いいたします。担当部門の連絡先が不明の場合は、下記の連絡先までご連絡ください。